Aucun outil ne remplace une relecture humaine, mais un bon outillage supprime une part importante des erreurs mécaniques et laisse au correcteur le temps de travailler sur ce qui compte.
Les correcteurs spécialisés du français, dont Antidote et Cordial, dépassent largement les vérificateurs intégrés aux traitements de texte : ils analysent la phrase syntaxiquement plutôt que de comparer des mots à un dictionnaire, ce qui leur permet de repérer les accords à distance et les confusions d'homophones. Ils produisent en revanche des faux positifs nombreux sur les textes techniques, et leurs suggestions ne doivent jamais être appliquées en masse.
Les expressions régulières, disponibles dans les fonctions de recherche avancée, traitent en une passe ce qu'une relecture manuelle laisse toujours passer : doubles espaces, espaces avant une virgule, guillemets droits au lieu de guillemets français, apostrophes droites, points de suspension composés de 3 points. Une dizaine de motifs bien choisis nettoient la plupart des manuscrits en quelques minutes.
Un document structuré par styles, plutôt que par mises en forme locales, se corrige et se compose bien plus vite. Le correcteur repère immédiatement les niveaux de titre incohérents, et le passage en maquette ne demande plus de reprise manuelle. Imposer l'usage des styles en amont fait gagner davantage que n'importe quel outil de correction.
Les fonctions de synthèse vocale intégrées aux systèmes lisent le texte à haute voix. Le procédé révèle les répétitions, les phrases trop longues et les mots manquants que l'oeil complète automatiquement. C'est la technique la plus efficace pour se relire soi-même, exercice que la lecture silencieuse rend presque impossible.
Le lexique des règles typographiques en usage à l'Imprimerie nationale fait autorité pour la composition. Le Bon usage de Grevisse tranche les questions de grammaire, le dictionnaire de l'Académie et le Trésor de la langue française informatisé les questions de sens et d'usage. Ces références s'imposent aux préférences personnelles, et les citer dans une note de correction évite bien des discussions.